1. Reserveringsvoorwaarden
1.1. Reserveringen zijn pas definitief nadat er per mail akkoord is gegeven.
1.2. Het aantal personen kan tot uiterlijk 8 dagen voor aanvang telefonisch of per mail kosteloos gewijzigd worden. Vanwege de facturering kunnen wij binnen 8 dagen voor de activiteit geen vermindering van het aantal personen meer doorvoeren. Het aanmelden van extra personen is mogelijk na telefonisch overleg.
1.3. Gelieve 15 minuten voor de start van de activiteiten aanwezig zijn. Bij verlate aankomst blijft de eindtijd van toepassing zoals in de reservering overeengekomen.
2. Betalingsvoorwaarden
2.1. Tenzij anders vermeld per mail of op de factuur, bedraagt de betaaltermijn uiterlijk 14 dagen na factuurdatum.
2.2. Indien wij geen tijdige betaling hebben ontvangen wordt de activiteit geannuleerd.
3. Annuleringsvoorwaarden
3.1. Tot 3 dagen voor aankomst mag de hele reservering eenmalig kosteloos verplaatst worden mits de betaling volledig voldaan is.
3.2. Bij annulering van de volledige reservering gelden de volgende voorwaarden:
• Tot 30 dagen voor de uitvoering worden er geen annuleringskosten in rekening gebracht
• Tussen 30 en 15 dagen voor aankomst wordt 10% in rekening gebracht
• Tussen 15 en 8 dagen voor aankomst wordt 25% in rekening gebracht
• korter dan 8 dagen voor aankomst wordt 100% in rekening gebracht
4. Weersomstandigheden
De activiteiten gaan bij lichte regen gewoon door, zijn de voorspellingen dermate slecht, dan kan er 2 dagen op voorhand contact worden opgenomen om de mogelijkheden te bespreken. Wij proberen altijd rekening te houden met de weersomstandigheden.
5. Kledingvoorschriften
Voetbalactiviteiten Valkenburg adviseert sportieve kleding en stevig schoeisel te dragen. Bij slecht weer is (warme) regenkleding aan te raden. Reservekleding en een handdoek kunnen van pas komen. Er zijn geen douches en kleedruimtes aanwezig.
6. Alcohol en drugs
Gebruik van alcohol en/of drugs tijdens de activiteiten is niet toegestaan. Voetbalactiviteiten Valkenburg neemt geen enkele verantwoordelijkheid indien deelnemers alcohol hebben genuttigd of drugs hebben gebruikt. Indien geconstateerd wordt dat deze middelen gebruikt zijn heeft Voetbalactiviteiten Valkenburg het recht om deelname aan het programma te weigeren zonder recht op restitutie van betaalde gelden.
7. Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten is geheel op eigen risico. Voetbalactiviteiten Valkenburg is gedurende de uitvoering van de opdracht niet aansprakelijk voor beschadigingen of vermissing van persoonlijke eigendommen van alle aanwezige personen dan wel voor enig lichamelijk letsel aan deze personen. De organisatie Voetbalactiviteiten Valkenburg kan slechts aansprakelijk zijn voor schade die het gevolg is van een materieel gebrek in de door hem geboden faciliteiten. De organisatie van Voetbalactiviteiten Valkenburg is niet aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de deelnemer, zoals een
ontoereikende gezondheid of conditie, een ontoereikende persoonlijke uitrusting, onjuist handelen of niet- handelen, overschatting van de eigen vermogens of het negeren van instructies.
8. Beeldmateriaal
Foto’s van bezoekers kunnen worden gebruikt voor marketing- en promotionele doeleinden. Mocht u dit niet willen gelieve dit voorafgaand aan de activiteit(en) kenbaar te maken.
9. Privacy
Met het accepteren van de voorwaarden wordt er automatisch ingestemd met de verwerking van persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om tot een overeenkomst te komen.